Apex

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL, NA PRÁTICA

Eficiência parasua empresacrescer.

Ajudamos pequenas e médias empresas a tirar da equipe o trabalho de digitar, conferir e procurar informação. O time atende mais clientes sem precisar crescer na mesma proporção.

Solicitar diagnóstico de IA Conheça o case NEXXUS

TECNOLOGIA COM DIREÇÃO.
EVOLUÇÃO COM PROPÓSITO.

Apex Technology & ConsultingExplore

01 / O QUE FAZEMOS

Onde a IA costuma ajudar
uma empresa como a sua.

Não começamos pela tecnologia. Começamos pelo que toma tempo da sua equipe e pelo que você gostaria de acompanhar melhor. Na maioria das empresas, a oportunidade está em um destes três lugares.

PROCESSOS MAIS LEVES

Rotinas que dependem de digitar, conferir e refazer.

Documentos que chegam por foto, dados copiados de um lugar para outro, planilhas que alguém precisa manter. É onde a IA devolve horas mais rápido.

Rotinas administrativasLeitura de documentos
INFORMAÇÃO QUE AJUDA

Informação que hoje está na cabeça de alguém.

Prazos, pendências e o andamento de cada cliente num lugar só, com resposta rápida quando a equipe ou o cliente pergunta.

Conhecimento internoVisibilidade da operação
PESSOAS PREPARADAS

Uma equipe que sabe usar a ferramenta.

Treinamos quem vai usar no dia a dia, com regras claras sobre o que a IA faz e o que continua sendo decisão de uma pessoa.

Capacitação práticaAcompanhamento da adoção

02 / COMO FUNCIONA

Como trabalhamos.
Começando pequeno.

Escolhemos uma rotina, medimos antes e depois
e só ampliamos o que comprovou valor.

  1. 01

    Entender

    Passamos um tempo com a sua equipe para ver onde o dia trava e combinamos o que vamos medir: horas, retrabalho ou atendimentos.

    Um ponto de partida claro
  2. 02

    Testar

    Escolhemos uma única rotina e colocamos a IA para rodar nela, em paralelo ao jeito atual, até a comparação ficar clara.

    Aprendizado antes de escalar
  3. 03

    Integrar

    Ligamos a solução aos sistemas que a empresa já usa, com regras de quem revisa o quê e cuidado com os dados.

    IA dentro do fluxo de trabalho
  4. 04

    Evoluir

    Treinamos a equipe, acompanhamos os números combinados e levamos a mesma lógica para a próxima rotina.

    Uma equipe capaz de continuar

03 / IA EM UM NEGÓCIO REAL

SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Quatro problemas resolvidos
com inteligência artificial.

A NEXXUS é uma assessoria de saúde e segurança do trabalho do interior de São Paulo, com dezenas de empresas na carteira, entre obras e indústrias. A Apex desenvolveu o sistema que a equipe usa todos os dias: documentos, visitas aos clientes, prazos e financeiro.

A seguir, quatro problemas dessa operação que tomavam horas da equipe e travavam o crescimento, e o que a inteligência artificial passou a fazer em cada um.

Quer ver como seria na sua empresa?

  1. Escrever o documento técnico de cada cliente novo levava dias

    Antes

    Todo cliente novo exige um documento extenso, com os riscos de cada função e as proteções necessárias. Um especialista passava dias escrevendo, e isso limitava quantos clientes a empresa conseguia aceitar.

    Com IA

    A partir do levantamento feito na visita, a IA sugere como agrupar as funções, aponta os riscos de cada grupo e redige a primeira versão completa em minutos. O especialista revisa, corrige e assina.

    O especialista passou a revisar em vez de escrever, e a empresa aceita mais clientes com a mesma equipe.

  2. Cada documento recebido precisava ser lido e digitado à mão

    Antes

    Certificados, comprovantes e certidões chegam em PDF, foto ou digitalização, cada um num modelo diferente. Alguém abria um por um e digitava nomes, empresas, datas e validades.

    Com IA

    A IA lê o documento e extrai o que importa: de quem é, de qual empresa, quando foi emitido e até quando vale. O cadastro chega preenchido, e a equipe só confere.

    A validade entra no sistema no momento em que o documento chega, e os avisos de vencimento funcionam sem ninguém digitar.

  3. Confirmar se um problema foi corrigido dependia de olhar foto por foto

    Antes

    Quando uma visita encontra um problema de segurança, o cliente corrige e manda uma foto como prova. Alguém precisava analisar cada foto e, na dúvida, voltar ao local.

    Com IA

    A IA compara a foto com o problema registrado e com a correção combinada. Ela indica se parece resolvido, resolvido em parte ou não resolvido, e explica o motivo. O técnico confirma ou pede nova prova.

    As visitas de retorno passaram a ir para onde a correção realmente não aconteceu.

  4. Fechar o mês exigia identificar cada linha do extrato bancário

    Antes

    Cada entrada e saída precisava ser identificada à mão: de qual cliente veio o dinheiro, que tipo de despesa era, a qual área pertencia. Centenas de linhas por mês, numa planilha.

    Com IA

    A IA sugere a identificação de cada linha e informa o quanto está segura. As sugestões seguras quase nunca precisam de ajuste, e as duvidosas ficam separadas para revisão. Cada confirmação ensina o sistema para os meses seguintes.

    O fechamento virou conferência, e o dono enxerga a margem do mês com o mês ainda em andamento.

Em todos os casos, a IA faz o trabalho pesado e uma pessoa da equipe decide. Nada é aprovado sem revisão de quem responde pelo resultado.

04 / CONTATO

Comece pelo que
toma tempo da
sua equipe.

Conte como é a rotina hoje: o que a equipe digita à mão, o que depende de planilha, o que vence sem ninguém perceber. A partir daí dizemos, com franqueza, onde a tecnologia ajuda e onde não ajuda.

Solicitar diagnóstico de IA WhatsApp · +55 16 99226-9788

Não precisa chegar com nada pronto.
Uma primeira conversa já mostra se faz sentido seguir.